Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortung und Kontakt:

Für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch der Webseite http://www.hitachi-hightech.com/de/de/ und bei der
Nutzung der angebotenen Dienste ist
Hitachi High-Tech Europe GmbH
Europark Fichtenhain A 12
47807 Krefeld
Deutschland
verantwortlich

2. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Hitachi High-Tech Europe GmbH erreichen Sie unter hte.dsb@verdata.de oder postalisch unter
Datenschutzbeauftragter
Hitachi High-Tech Europe GmbH
Europark Fichtenhain A 12,
47807 Krefeld,
Deutschland.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei Hitachi High-Tech Europe GmbH gespeicherten Daten sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten sowie auf Übertragbarkeit von Ihnen digital bereitgestellter Daten.

Beruht eine Verarbeitung durch Hitachi High-Tech Europe GmbH auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Hitachi High-Tech Europe GmbH verarbeitet die Daten dann nur weiter, wenn hierfür nachweislich zwingende, schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie können Ihre Rechte gegenüber Hitachi High-Tech Europe GmbH per Mail an HTE-Datenschutz@hitachi-hightech.com oder schriftlich an die oben angegebene Anschrift geltend machen.

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit beim Datenschutzbeauftragten der Hitachi High-Tech Europe GmbH unter den angegebenen Kontaktdaten über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren. Sie haben auch das Recht, sich an jede Datenschutzbehörde zu wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Bereich) mit Adressen finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/ZASt/DE/Home/home_node.html.

Die für die Hitachi High-Tech Europe GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211/38424-0, Fax: +49 (0)211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Homepage: http://www.ldi.nrw.de.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Es erfolgt keine gesonderte Benachrichtigung über Änderungen.

4. Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch

Bei jedem Seitenaufruf werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum, Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Status des Abrufs (erfolgreich (nicht erfolgreich)) Browsertyp und Betriebssystem des Endgerätes sowie die URL der jeweils aufgerufenen Seite (sogenannte „Referrer URL“) verarbeitet. Die Erhebung erfolgt pseudonymisiert und wird verwendet, um anonyme Informationen über die Art und Weise der Seitennutzung zu erzeugen, die Webseite kontinuierlich zu verbessern und das das Inhaltsangebot besser auf die Nutzer abzustimmen. Die Verarbeitung beruht auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die Daten, die zur Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Server-Logfiles werden für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtwidrige Nutzung hinweisen. Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls gespeichert.

Wir setzen für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

5. Datenverarbeitung bei Nutzung verschiedener Dienste

Über die Webseite werden verschiedene Dienste und Interaktionen angeboten. Eine Verarbeitung von Daten findet in den meisten Fällen nur statt, wenn Sie den jeweiligen Dienst nutzen. In welchem Umfang und zu welchem Zweck dabei Daten verarbeitet werden, ist nachfolgend für jeden Dienst separat beschrieben.

Nehmen Sie Kontakt über ein auf unserer Webseite angebotenes Kontaktformular auf, verarbeiten wir die darin von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Wir setzen für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig sind. Darüber hinaus kann es in einzelnen Fällen erforderlich sein, Anfragen einschließlich personenbezogener Daten an die entsprechenden Unternehmen der Hitachi Group weiterzuleiten, damit diese Ihnen direkt antworten können. Die Daten werden nur mit Ihrer Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO weitergegeben.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Prozesses gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis mit uns kommt, unterliegen die Daten der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (sechs oder zehn Jahre).

Webinare sind interaktive Online-Seminare, die über das Internet gehalten werden. Für die Durchführung von Webinaren verarbeiten wir personenbezogene Daten. Der genaue Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Daten Sie vor sowie während der Teilnahme an einem Webinar angeben. Zu diesen Daten gehören insbesondere Ihre Nutzerdaten (z.B. Name, Vorname, Telefon, E-Mail), Chateingaben und -verlauf, geteilte Bildschirminhalte sowie Nutzungsdaten (z.B. Webinardaten inkl. Anzeigenname, Teilnahmezeitpunkte und -dauer) und technische Daten (z.B. IP-Adresse, Informationen zum eingesetzten Endgerät, gehashte Passwörter) sowie Sprach- und Videodaten. Ihre Daten werden nach Erhebung für längstens sechs (6) Monate gespeichert.

Die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Vorbereitung (Registrierung) und Durchführung von Webinaren erforderlich. Soweit wir die Veranstaltungsdaten auswerten, erfolgt dies gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in unserem berechtigten Interesse an einer stetigen Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen sowie der Systemsicherheit und -stabilität. Auf gleicher Rechtsgrundlage nutzen wir Ihre Nutzerdaten zu Werbezwecken für eigene Produkte, wobei durch Ihre Teilnahme ein entsprechendes Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen angenommen werden kann. Für weitere Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten nicht genutzt, es sei denn, Sie stimmen der Nutzung für weitere Zwecke ausdrücklich zu.

Je nach Veranstaltung setzen wir auf die Softwareangebote unterschiedlicher Dienstleister. Diese sind für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig und unterliegen damit den geltenden EU-Datenschutzvorschriften. Ein angemessenes Schutzniveau bei Anbietern in Drittländern wird durch das Bestehen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission im Empfängerland oder die Vereinbarung von EU-Standarddatenschutzklauseln gewährleistet.

Bei den gewählten Softwarelösungen kann es sich um die folgenden handeln:

• “edudip” der Firma edudip GmbH
  (Sitz: Aachen (DE), https://www.edudip.com/de/datenschutz)
• “Microsoft Teams” der Firma Microsoft Corporation
  (Sitz: Redmond, Washington (USA), https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement)
• “WebEx” der Firma Cisco Systems, Inc.
  (Sitz: San Jose, Kalifornien (USA), https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html)

Die Teilnahme an unseren Online-Umfragen ist freiwillig. Sie können bei jeder Umfrage entscheiden, ob Sie teilnehmen und welche Informationen Sie uns geben möchten. Bei jeder Teilnahme werden mindestens Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt der Teilnahme sowie die von Ihnen gegebenen Antworten verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird erst nach einer automatischen Verschlüsselung in einem nicht-rückverschlüsselbaren Hash auf dem Umfrageserver gespeichert und kann nicht ausgelesen werden. Nach Beendigung der Umfrage wird der Hash gelöscht.

Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, werden die vorgenannten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistung gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet.

Im Einzelfall bitten wir Sie im Rahmen von Online-Umfragen um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur zweckgebundenen Verarbeitung personenbezogener Daten (zum Beispiel, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können). In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt hierbei rechtmäßig. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Umfrage erreicht wurde; hierüber informieren wir im Einzelfall im Rahmen des Einwilligungsmanagements.

Sofern beim Einsatz unseres Umfragetools Cookies zum Einsatz kommen, erfolgt dies nur, sofern Sie hierzu vorab ausdrücklich zugestimmt haben. Informationen zu den Cookies, die hierbei gegebenenfalls eingesetzt werden sollen, erhalten Sie im Rahmen des Einwilligungsmanagements zur jeweiligen Umfrage.

Für unsere Umfragen setzen wir das Online-Umfragetool easyfeedback unseres Dienstleisters easyfeedback GmbH (Ernst-Abbe-Str. 4, 56070 Koblenz) ein, der datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter eingebunden ist.

Hitachi High-Tech Europe GmbH betreibt eine Online-Präsenz auf www.linkedin.com.

Dafür verwenden wir die Dienste der technischen Plattform von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend: LinkedIn).

Die Nutzung dieses Kontaktes ist nicht erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten oder um Informationen über unser Unternehmen oder unsere Produkte zu erhalten. Entsprechende Informationen sind auch über unsere Webseite www.hitachi-hightech.com abrufbar.

Wir weisen darauf hin, dass Sie den unter LinkedIn angebotenen Dienst und dessen Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen, wie beispielsweise dem Teilen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich LinkedIn allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Bei der Nutzung von LinkedIn-Seiten setzt LinkedIn Cookies, um Sie bei der Nutzung ihrer Dienste zu identifizieren, um Ihre Einstellungen abzurufen und um die Funktionsfähigkeit eigener Dienste sicherzustellen. Diese Cookies werden sowohl bei registrierten Nutzern als auch bei „Gast-Besuchern“ gesetzt und können nicht deaktiviert werden. Zusätzlich werden weitere Cookies optional gesetzt, d.h. hierzu wird vorab Ihre Einwilligung eingeholt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, dieser Seite folgen oder mit dieser Seite interagieren, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Kenntnisse über die Art von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sogenannte Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere Daten, die Sie LinkedIn z.B. über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben. Darüber hinaus verarbeitet LinkedIn Informationen darüber, wie Sie mit unserer LinkedIn-Unternehmensseite interagieren; z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn-Unternehmensseite sind.
Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung; wir haben nur auf die zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns in gemeinsamer Verantwortung. Die Verarbeitung von Seiten-Insights durch uns erfolgt zur Optimierung der werblichen Darstellung unserer Qualität als Arbeitgeber. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei der Zweck der Verarbeitung auch unser berechtigtes Interesse darstellt.

Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsame Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist:

• LinkedIn ist dafür verantwortlich, Ihnen die Umsetzung Ihrer Rechte als Betroffene gemäß DSGVO zu ermöglichen. Zur Kontaktaufnahme können Sie den Link https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de verwenden. Weitere Kontaktmöglichkeiten können Sie der LinkedIn Privacy Policy entnehmen. Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn können Sie über den Link https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO kontaktieren.
• Sie können sich in Bezug auf die in gemeinsamer Verantwortung mit LinkedIn durchgeführte Verarbeitung auch an uns wenden. Richten Sie entsprechende Anfragen bitte an HTE-Datenschutz@hitachi-hightech.com oder schriftlich per Post an Hitachi High-Tech Europe GmbH, Datenschutzbeauftragter, Europark Fichtenhain A 12, 47807 Krefeld.
• Darüber hinaus wurde mit LinkedIn vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung für Seiten-Insights überwacht. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (https://www.dataprotection.ie/) oder auch jeder anderen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen.

Die Vereinbarung kann unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum abgerufen werden.

Bitte beachten Sie, dass gemäß der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. LinkedIn überträgt nach eigenen Angaben personenbezogene Daten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Wir sind datenschutzrechtlich verantwortlich, wenn Sie über unsere LinkedIn-Unternehmensseite Kontakt mit uns aufnehmen. Wir verwenden die Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration.
Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, gilt Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, gegebenenfalls in Verbindung mit § 26 BDSG als Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden bei Hitachi High-Tech Europe GmbH nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwenden wir das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“. Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser. Das Cookie erfasst unter anderem Ihre IP-Adresse, die URL der aufgerufenen Webseite sowie die Refferer-URL sowie Geräte- und Browsereigenschaften. Diese Daten werden von LinkedIn innerhalb von sieben Tagen anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns; wir erhalten anonyme Berichte über die Demografie unserer Zielgruppe und die Performance unserer Anzeigen. Ergänzend ermöglicht uns das Insight Tag das Retargeting. Mit Hilfe dieser Daten können wir zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Webseite anzeigen, ohne dass Sie als Webseitenbesucher dabei identifiziert werden.

Rechtsgrundlage für die Verwendung des LinkedIn Insight Tags ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out für die Zukunft widerrufen.

6. Webseitenanalyse und Online-Marketing

Wir setzen verschiedene Analysedienste und Online-Marketing-Tools ein, die in unterschiedlichem Umfang und für verschiedene Zwecke Daten verarbeiten. Sofern für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihre Zustimmung erforderlich ist, können Sie uns diese bei Ihrem ersten Webseitenbesuch über die eingeblendete Consent Bar erteilen. Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Widersprüche setzen wir die Consent Management Plattform von OneTrust ein. Der Einsatz des Consent Management Tools erfolgt in unserem überwiegenden Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Umsetzung und zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Sofern Sie dem Einsatz eines in der Consent Bar aufgeführten Tools zustimmen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Art. 6 Abs. 1 a) GDPR i.V. mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Rechtsgrundlage für von uns als essenziell für den Betrieb der Webseite eingestufte Technologien ist § 25 Abs. 2 TTDSG. Ausführliche Informationen zu den Cookies finden Sie unter Cookie Settings. Über die Cookie Settings können Sie Ihre Auswahl auch jederzeit überprüfen und für die Zukunft ändern.