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株式会社 日立ハイテクノロジーズ

「基本と正道」「損得より善悪」の考えのもと、ステークホルダーの皆様から信頼される会社づくりをめざし、コンプライアンスの徹底に努めています。

コンプライアンス推進体制

基本的な考え方

法令・規則の違反や不祥事の発生は、当社グループの基本理念である「あらゆるステークホルダーからの信頼獲得」を妨げ、企業価値を大きく損なうものであることから、当社グループでは、コンプライアンス(法令、社内規則、社会正義、公序良俗等の遵守)の徹底をあらゆる企業活動の前提であると捉えています。「基本と正道」「損得より善悪」に基づいた判断・行動を着実に実践するという方針に基づき、内部通報制度の運営、従業員に対するコンプライアンス教育・啓発活動の実施等を行いグループ全体でコンプライアンス活動を推進しています。

当社グループでは、コンプライアンス委員会を設置し、定例的にコンプライアンスに関するリスクの状況、対策計画、対策の実行状況を横断的に審議しています。具体的には、リスクの種類ごとにリスク担当部署が定められ、リスク担当部署の長は、担当するリスクを想定、評価するとともに、関係法令や社内規則に関する社内教育などを実施しています。また、懸念される新たなコンプライアンスリスクなどについても洗い出しを行っています。万が一問題が発生した際は臨時会議を開催し、事実調査・原因究明・是正措置・再発防止等を審議することとしています。

さらに、統括本部、支店、グループ会社ごとに各組織の長が、各組織におけるコンプライアンスの統括責任者(コンプライアンスマネージャー)を任命し、コンプライアンスマネージャーは、当社グループのコンプライアンスの統括責任者であるコンプライアンス委員会の委員長の指示の下、組織内のコンプライアンス体制と制度の構築およびコンプライアンス施策の実施、コンプライアンス委員会への報告等を通じて、各組織内のコンプライアンス体制を統括しています。また、各組織におけるコンプライアンスリスクについても、各組織で定期的に見直しを行い、リスクに対する活動が適正か自己チェックを行っています。

なお、当社グループでは、企業倫理と法令遵守の意識徹底を目的に、毎年10月を企業倫理月間と定め、全管理組織においてコンプライアンス教育等の施策を実施しています。

内部通報窓口の設置

当社グループでは、法令違反や不正の芽を早期に発見し対処することを目的として、社員、派遣社員、アルバイト、嘱託社員が利用可能な内部通報窓口を設置しています。また、海外グループ会社においても、各国の法制度、各社の事業形態等に合わせて、内部通報制度を運用しています。

通報窓口に寄せられた情報は、コンプライアンス委員会および内部統制統括委員会に報告されます。

2016年1月からは、取締役や執行役の業務執行に関する法令違反等について、監査委員への直接通報を可能とする「経営陣から独立した内部通報窓口」を設置し、内部通報制度を強化しています。

窓口の運用にあたっては、通報者に関する情報を守秘義務の対象として厳重に管理するとともに、匿名での通報も受け付けています。また、内部通報をしたことを理由として通報者に対して一切の不利益な取り扱いをすることを禁止しています。

内部通報窓口フロー
内部通報窓口フロー

コンプライアンス教育・啓発活動

新入社員から経営幹部まで、すべての階層に対してコンプライアンス教育を継続的に実施し、コンプライアンスの徹底に努めています。

階層別に行われる研修では、当社のコンプライアンスの考えや体制、通報制度等の理解促進を図るとともに、コンプライアンス意識のさらなる向上を目的に事例研究を交えた講義を行っています。

個別の法令についても、業務上関係のある従業員を対象に、リスクマネジメント部をはじめとする担当部署による研修、e-learning等を実施しています。
また、各職場では、管理職が中心となり日々の業務においてOJT*1を通じてコンプライアンスの周知徹底や諸施策を実施しています。

*1
On-the-Job Training:
職場での実務を通じて行う従業員の教育訓練。

日立ハイテクノロジーズグローバル・コンプライアンス・プログラム(HGCP)

基本的な考え方

当社グループは、「基本と正道」に則り、企業倫理と法令遵守に根ざした事業活動の展開を行ないます。「日立ハイテクグループ行動規範」は、そのための具体的な行動規範です。
「日立ハイテクノロジーズグローバル・コンプライアンス・プログラム」は、「日立ハイテクグループ行動規範」を基礎としており、贈収賄の防止、競争法の遵守、反社会的取引の防止を3つの主要な内容としています。

内部通報窓口フロー

贈収賄の防止

企業活動における公務員に対する商業目的での贈収賄行為を違法とし、厳重に取り締まる動きが世界的に広がっています。当社グループでは、グローバルな観点から、贈収賄防止に関する会社規則や、第三者のコンプライアンス審査に関するグローバル・ガイドライン、および接待・贈答等に関する事前手続き等に関するグローバル・ガイドラインを整備し、贈収賄防止の徹底に向けて取り組んでいます。今後も、各種教育等を通じて徹底を図っていきます。

競争法遵守

当社グループは、市場における公正で自由な競争を支持し、国内外の競争法を遵守します。
当社グループは、すべてのグループ会社、組織が競争を制限するおそれのある行為に関与することを防止し、探知し、対処するために、競争法遵守規則を制定しています。

反社会的取引の防止

当社グループは反社会勢力との関係を根絶することをより一層確実なものにするため、反社会的取引の禁止ならびにその防止のための管理体制および手続きを会社規則に定めています。そのための具体的取り組みとして以下を実践しています。

  1. 反社会的取引の防止に関しての情報収集、全従業員への啓発教育ならびに手続きの横断的な管理を図るための専門組織(企業倫理審議会)を設置しています。年に1回会議を開催し、各拠点の自己検証結果を審議し、問題がないことを確認しています。また、階層別教育において、反社会的な取引の防止について教育を実施しています。
  2. 反社会的勢力からの接近を排除するため、グループ会社、警察、弁護士および外部機関(特殊暴力防止対策連合会等)と連携しながら毅然とした対応をするよう心がけています。
  3. 全国で施行された暴力団排除条例に則し、相手先が反社会的勢力と判明した場合は、契約の解消などによる関係遮断ができるよう、各種契約書における暴力団排除条項の整備に努めています。

医療機関等との関係性の確保

医療機関等との関係の透明性に関する指針

当社は、「公正かつ透明」で信頼される経営を行うため、日本医療機器産業連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」の主旨に賛同し、当社の活動が、ライフサイエンスの発展に寄与していること、また、高い倫理性を担保した上で行われていることについて広く理解を得ることを目的として、当社が医療機関等*1および医療関係者等*2への資金提供情報を公開します。

*1
「医療機関等」とは、以下を指します。
学会、大学医学部(附属病院)、病院および診療所、技師会、研究所、その他研究開発治験を行う施設等。
*2
「医療関係者等」とは、以下を指します。
医師、臨床検査技師、医療機器の選択または購入に関与する者等。

輸出管理

基本的な考え方および体制

当社グループは、輸出管理を通じて国際的な平和と安全に貢献することを目的に、外国為替および外国貿易法(外為法)、国際的な貿易に関する取り決めを遵守しています。取引先となる諸外国の法令等も尊重しながら管理体制、社内規則を整備し、より安全で確実な輸出管理をめざし、輸出関連業務を管理しています。また、輸出管理で蓄積されたノウハウを輸入取引の支援業務や監査においても最大限活用することを常に意識しています。

輸出管理体制図
輸出管理体制図

活動概要

【PLAN】年度計画策定

  • 公表された法令改正について、社内の実務にどう反映させるか、施行予定に合わせての対応計画を立てます。
  • 教育・監査について、過去の履歴・実施内容に基づき計画を立てます。

【DO】各種審査等実務

  • 全ての取引について、顧客や用途に懸念がないかの確認を行っています。
  • 輸出で取り扱う全ての製品や技術が法令で規制されるか否かの判定を実施しています。
  • 取引内容と取引対象の審査結果に従い、正しく輸出許可等の取得を行っています。

【CHECK】問題点および原因抽出

  • 社内規則が守られているかを確認するために定期的な監査を実施しています。
  • 輸出管理の事故発生につながりかねない事象を発見した場合や、規則だけでは判断に迷うような場面が生じた際には、その原因を究明し、リスク回避のため、必要な対応を検討し、改善・是正措置を施しています。

【ACTION】是正・改善

  • 輸出管理意識の向上と事故の未然防止のために、情勢に応じた輸出管理教育を最新法規内容に沿って、受講対象者の知識・経験あるいは職域等を考慮して実施しています。
  • 該非判定情報のデータベース化や社内手続きを電子システム化するなどインフラの整備等を行っています。

【その他】

  • 安全保障貿易管理に関連する外部団体が主催する会合等へ積極的に参画し、最新情報・業界動向をいち早く入手して、社内およびグループ会社への伝達を行い、必要に応じて社内規則を見直し、実務管理内容を改善しています。
  • 民間企業・業界の意見を法令等へ反映させるための活動にも取り組んでいます。

輸出管理活動概要
輸出管理活動概要

2017年度活動実績

  1. 当社および国内グループ会社に対して輸出管理教育を実施(受講者:延べ2,000名以上)。
  2. 当社および国内外のグループ会社9拠点に対し輸出管理監査を実施。

輸入管理

基本的な考え方

国内の輸入関係規制法令に対する確実な遵法対応を行うため、輸入管理の仕組みを構築しています。具体的には、輸入取引に関する社内規則を制定し、輸入前に貨物が国内法令の規制対象か否かを確認すること、また規制対象であれば遵法対応を確実に行うことを法令調査の手順として明確にしました。法令の規定に基づいた許可、承認等の申請を漏れなく行うことができるよう、現場の輸入関連業務を支援し、遵法管理を行っています。

2017年度活動実績

  1. 当社及び国内グループ会社における輸入管理規則の浸透と遵法意識の向上のため、教育を実施。
  2. 直接輸入取引案件に対する法令調査・遵法対応コンサルテーションを実施。
  3. 内部監査の一環としての「輸入法令監査」を導入。

紛争鉱物への対応

当社グループでは、自社製品および商事品において紛争鉱物(コンゴ民主共和国およびその近隣周辺地域で産出され、武装勢力の資金源につながる恐れのある金、タンタル、スズ、タングステンの4鉱物)を使用しない方針です。現在、サプライヤーに対する紛争鉱物調査の体制を構築し、社内に周知しています。今後とも人権侵害を行う武装集団を利することのない鉱物の調達に取り組んでいきます。